Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2/2024Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2/2024Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Sekretarz Gminy
Miejsce pracy: Bojadła
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Urząd Gminy Bojadła
Data udostępnienia: 2024-05-06
Ogłoszono dnia: 2024-05-06
Termin składania dokumentów: 2024-05-20 15:15:00
Nr ogłoszenia: 2/2024
Zlecający: Wójt Gminy Bojadła
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie;,
- wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,
- posiadanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530), zwanej dalej „ustawą”, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach, lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
- stan zdrowia umożliwiający pracę na w/w stanowisku,
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- niekaralność zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 104),
- nieposzlakowana opinia.
b. Wymagania dodatkowe:
- znajomość obowiązujących przepisów z zakresu funkcjonowania administracji samorządowej, z uwzględnieniem przepisów regulujących zadania realizowane przez sekretarza gminy,
- umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office ( Word, Excel),
- umiejętność pracy w zespole, umiejętność zarządzania i kierowania zespołem zdolności organizacyjne, dyspozycyjność, kreatywność, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktu z otoczeniem, odporność na stres, umiejętność pracy w sytuacjach kryzysowych, umiejętności związane z wystąpieniami publicznymi, dokładność, terminowość i rzetelność, wysoka kultura osobista,
- umiejętność podejmowania samodzielnie szybkich decyzji,
- prawo jazdy kat. B
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz systematyczne wdrażanie optymalnych zasad organizacji i stosowanie nowoczesnych technik pracy,
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników porządku i dyscypliny pracy,
- realizacja polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie, poprzez nadzór nad prowadzeniem naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz służby przygotowawczej i okresowej oceny pracowników, wnioskowanie w sprawach zatrudnienia, zwalniania, awansowania, nagradzania i karania pracowników,
- dokonywanie okresowych ocen pracowników na samodzielnych stanowiskach,
- opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego i statutu gminy oraz przedkładanie Wójtowi projektów zmian tych aktów,
- opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników Urzędu,
- organizacja i prowadzenie stażów absolwenckich, praktyk studenckich i uczniowskich,
- nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
- dbałość o poprawność formalno-prawną przygotowanych spraw i decyzji,
- przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej,
- przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
- przygotowywanie i nadzór nad przygotowaniem oraz wykonywanie zarządzeń Wójta,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
- nadzór i koordynacja prac poszczególnych stanowisk w przygotowaniu materiałów na posiedzenia sesji Rady Gminy i jej Komisji,
- koordynacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, w szczególności umieszczenia informacji na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej (BIP),
- nadzór nad zawartością merytoryczną strony internetowej oraz BIP,
- prowadzenie Rejestru Gminnych Jednostek Organizacyjnych,
- prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury.
- prowadzenie rejestru umów,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,
- prowadzenie spraw związanych z nadzorowaniem Oświaty Gminnej,
- organizacja i analiza funkcjonowania sieci publicznych szkół i przedszkoli na terenie gminy,
- prognozowanie i planowanie sieci szkół,
- realizacja procedur związanych z powoływaniem i likwidacją placówek oświatowych,
- podejmowanie działań mających na celu rozwój i utrzymanie bazy materialnej placówek,
- wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Sekretarzy przez przepisy prawa, uchwały Rady oraz zarządzeń Wójta,
- prowadzenie spraw gminy powierzonych przez Wójta,
- pełnienie funkcji pełnomocnika informacji niejawnych,
- branie udziału w sesjach rady gminy,
- współdziałanie i kontakty z organami władzy państwowej, samorządowej,
- zamawianie pieczęci i tablic urzędowych,
- nadzór nad komputeryzacją urzędy,
- współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy Bojadła.
- koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami,
- sprawowanie funkcji kierownika działu Organizacyjno-Administracyjnego,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta,
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- Miejsce pracy: Urząd Gminy Bojadła, 66-130 Bojadła ul. Sulechowska 35
- Forma zatrudnienia: umowa o pracę – pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony 6 miesięcy, następna na czas nieokreślony,
- Wymiar czasu pracy: pełny etat,
- Bezpośrednia podległość Wójtowi Gminy Bojadła,
- Praca o charakterze administracyjno-biurowym, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- Praca poza Urzędem Gminy w tym wyjazdy służbowe - delegacje,
- Bezpośredni i telefoniczny kontakt z klientem,
- Wynagrodzenie ustalone zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r.
13 czerwca 2023 r.w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Bojadła,
V. Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie (świadectwa, dyplomy, certyfikaty)
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje,
- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe z uwzględnieniem osiągnięć w tym zakresie (świadectwa pracy lub tożsame),
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- oświadczenia kandydata:
- o pełnej zdolności do czynności prawnych,
- korzystaniu z pełni praw publicznych,
- że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- że nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- o posiadaniu obywatelstwa polskiego i stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na danym stanowisku.
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata do celów rekrutacji,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów zamierzających skorzystać z uprawnienia określonego w art. 13 ust. 2a ustawy o pracownikach samorządowych
Mile widziane referencje.
Dokumenty wymienione w ppkt. a, b, f, g winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.
Kserokopie dokumentów aplikacyjnych powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie o naborze:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Bojadła, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2024-05-20 15:15:00
b. Sposób:
- termin składania: do dnia 20 maja 2024 r. w godzinach pracy urzędu tj. w poniedziałki w godzinach 800 do 1600 od wtorku do piątku w godzinach. od 715 do 1515,
- miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy Bojadła, ul. Sulechowska 35, 66-130 Bojadła,
- sposób: w zamkniętej kopercie osobiście lub listem poleconym (liczy się data wpływu do urzędu) z dopiskiem „Konkurs na stanowisko Sekretarz Gminy Bojadła”
VII. Informacje dodatkowe:
- rekrutacja zostanie przeprowadzona przez Komisję Konkursową powołaną odrębnym zarządzeniem Wójta. Komisja Konkursowa dokona oceny formalnej złożonych ofert oraz przeprowadzi postepowanie kwalifikacyjne z kandydatami zakwalifikowanymi do kolejnego etapu.
- aplikacje, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku wysłania oferty pocztą lub kurierem decyduje data wpływu oferty do Urzędu,
- po upływie terminu składania dokumentów komisja dokona weryfikacji złożonych ofert pod względem formalnym i ogłosi listę kandydatów, którzy zakwalifikowali się do drugiego etapu konkursu,
- dokumenty aplikacyjne osób, które nie zakwalifikowały się do dalszego etapu mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w ciągu 10 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. Po tym okresie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone,
- z kandydatami, którzy zakwalifikowali się do drugiego etapu komisja przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną, o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie,
- komisja dokona oceny rozpatrywanych ofert po rozmowie z poszczególnymi kandydatami,
- informacja o wynikach konkursu zostanie upubliczniona niezwłocznie po dokonaniu wyboru kandydata na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Bojadła i Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Bojadła,
- przewidywany termin zakończenia postępowania konkursowego: 29 maja 2024 r.
- przewidywany termin zatrudnienia: 3 czerwca 2024 r.
Zastrzega się prawo odwołania konkursu bez podania przyczyny.
Wójt
Gminy Bojadła
/-/ Krzysztof Gola
Załączniki
-
Ogłoszenie o naborze (PDF, 609.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-05-06 15:41:55 | Data wytworzenia informacji: 2024-05-06
-
Dokumenty rekrutacyjne (DOC, 63.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-05-06 15:46:11 | Data wytworzenia informacji: 2024-05-06
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Gmina Bojadła |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2024-05-06 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Ryszard Piwowar |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2024-05-06 15:33:58 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Karol Matysik |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2024-05-06 15:46:21 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Karol Matysik |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2024-05-06 15:46:20 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 232 raz(y) |
||
