ITPP.2601.3.2013/ZO-IN-ŚWIETLICA                                                                                                                             Bojadła, 02.09.2013 r.

 

 

Gmina Bojadła

ul. Sulechowska 31, 66-130 Bojadła

NIP: 925-14-69-911, REGON: 970770592

Tel.: (68) 352-33-32 wew. 36,  e-mail:

 

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania „Remont budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Pyrnik”.

 

Remont współfinansowany w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” w zakresie operacji odpowiadających warunkom przyznania pomocy w ramach działania „Odnowa i rozwój wsi” objętego PROW na lata 2007-2013” na obszarze LSR, realizowanej przez lokalną grupę działania o nazwie „Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Między Odrą a Bobrem”.
 

Zamówienie obejmuje świadczenie usługi w okresie realizacji oraz w okresie rękojmi za wady, polegającej na koordynacji, zarządzaniu, kontroli, nadzorowaniu i rozliczeniu robót budowlanych w tym ewentualnych robót dodatkowych. Okres rękojmi za wady każdego z obiektów wynosi pięć lat licząc od dnia odbioru końcowego obiektu.

 

W ramach remontu budynku świetlicy wiejskiej w Pyrniku, będą wykonane m.in.:

Roboty remontowe. Remont elewacji, wymiana pokrycia dachowego wraz z krokwiami, montaż instalacji odgromowej, remont wnętrz – szpachlowanie, malowanie wnętrz, wymiana posadzek, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, montaż ogrzewania kominkowego, zagospodarowanie terenu.

Zakup wszystkich potrzebnych materiałów do realizacji zamówienia pozostaje w gestii wykonawcy.

 

 

1. Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie obowiązków i uprawnień (łącznie z kontrolowaniem rozliczeń budowy) wynikających z art. 25 i 26 Prawa budowlanego (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623 z p.zm.)

2. Przygotowanie dokumentów niezbędnych do przekazania Wykonawcy robót placu budowy i uczestnictwo w tym przekazaniu,

3. Bieżąca kontrola zgodności realizacji inwestycji z zawartymi umowami, kontrola jakości wykonywanych robót, wbudowanych elementów i materiałów, zgodności robót z warunkami pozwoleń na budowę, zgłoszeń zamiaru wykonania robót, specyfikacjami technicznymi, przepisami techniczno-budowlanymi, normami i przepisami BHP oraz współczesnej wiedzy technicznej,

4. Na etapie realizacji zgłaszanie Zamawiającemu oraz projektantowi zastrzeżeń wykonawcy robót budowlanych do projektu budowlanego i dokonywanie z nimi stosownych uzgodnień lub wyjaśnień,

5. Bieżąca kontrola oraz sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym faktur i dokumentów rozliczeniowych sporządzonych przez Wykonawcę robót – wynagrodzenie Wykonawcy robót jest wynagrodzeniem kosztorysowym, uczestniczenie wraz z przedstawicielem Wykonawcy robót w sporządzaniu książki obmiaru,

6.  Informowanie Zamawiającego o postępie w realizacji inwestycji w okresach miesięcznych,

7. Przygotowanie całokształtu spraw do odbioru inwestycji przez Zamawiającego, w tym w szczególności dokonania odbioru końcowego inwestycji lub odbioru poszczególnych części (etapów) inwestycji. Inspektor nadzoru potwierdzi zgłoszoną przez Wykonawcę robót gotowość do odbioru, dokona odbioru, przekaże Zamawiającemu niezbędną dokumentację odbioru (protokoły wraz z załącznikami i dokumentami) oraz dokumentację powykonawczą jak i dokona ostatecznego odbioru obiektów po upływie okresu rękojmi ustalonego w umowie z Wykonawcą robót. Inspektor nadzoru będzie także uczestniczył w przeglądach gwarancyjnych i nadzorował usuwanie stwierdzonych protokolarnie wad i usterek,

8. Sporządzenie rozliczenia rzeczowo-finansowego inwestycji, w tym kontrola realizacji budżetu inwestycji,

9. Przygotowanie informacji do sporządzenia dowodów przekazania – przejęcia na majątek środków trwałych OT,

10. Organizowanie i prowadzenie cyklicznych narad koordynacyjnych robót budowlanych,

11. Rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót,

12. Sporządzanie protokołów konieczności w przypadku potrzeby wykonania robót dodatkowych lub zamiennych,

13. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją, w tym m. in. wymaganej przepisami Prawa budowlanego, kompletowanie przekazanych przez kierownika budowy wszelkich dokumentów, takich jak: atesty materiałowe, aprobaty techniczne, wyniki badań, deklaracje zgodności dla dostarczonych materiałów itp.

14. Uczestniczenie w uzgadnianiu harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji,

15. Systematyczne i bieżące monitorowanie przebiegu realizacji procesu inwestycyjnego oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach i przeszkodach w terminowym realizowaniu poszczególnych zadań,

16. Obsługa okresu rękojmi, przygotowanie i udział w czynnościach przeglądów gwarancyjnych i odbioru pogwarancyjnego.

 

 

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentacją projektowo-kosztorysową,

2. Zamawiający wymaga, żeby każdy z członków zespołu nadzoru inwestorskiego był dyspozycyjny - miał możliwość pobytu na placu budowy w każdym czasie w którym będą prowadzone roboty.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej w każdym z obiektów, w których będą wykonywane roboty objęte niniejszym zamówieniem.

4. Zamawiający będzie wymagał dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu wszelkich czynności związanych z pełnieniem nadzoru inwestorskiego, szczególną uwagę będzie jednak zwracał na czynności związane z rozliczaniem i fakturowaniem robót: sprawdzaniem pod względem merytorycznym i rachunkowym faktur i dokumentów rozliczeniowych sporządzonych przez Wykonawcę robót, uczestniczeniem wraz z przedstawicielem Wykonawcy robót w sporządzaniu książki obmiaru.

 

Wykonawca w terminie 3 (trzech) dni od daty podpisania umowy przekaże Zamawiającemu komplet dokumentów, potwierdzających posiadane uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

 

 

 

 

 

 

1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie (pokój nr 8) Urzędu Gminy Bojadła, ul. Sulechowska 35 w Bojadłach lub przesłać na adres zamawiającego w terminie do 13.09.2013r. do godziny 09:00. Ofertę złożoną po terminie zwraca się wykonawcy bez otwierania.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

1.   Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.

2.   Zamawiający wybierze ofertę kierując się kryterium wyboru: cena – 100%.

3.   Spośród ofert podlegających ocenie, oferta z najniższą ceną brutto, otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów zgodnie ze wzorem:  

                                                           C min

A – ilość punktów za cenę,

Cmin – najniższa cena brutto,

Cn – cena brutto badanej oferty.

 

4.   Punkty zostaną przyznane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wybrana zostanie oferta, która otrzymała największą liczbę punktów.

5.   Jeżeli zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

6.   Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

 

      O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie.

 

Dodatkowych informacji udziela Grzegorz Bosy pod numerem telefonu 68 352 33 32 wew. 36 oraz adresem email:

 

 

 

 

                                               Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

.............................................
             (pieczęć firmowa)

                                                                                               ...............................................
                                                                                                                                (miejscowość i data)

 

 

Nawiązując do zapytania ofertowego nr ITPP.2601.3.2013/ZO-IN-ŚWIETLICA

firma: 

...................................................................................................................................................

nazwa i adres wykonawcy

 

....................................................................................................................................................

 

NIP: ...................................................... REGON .......................................................................

telefon ...................................................................... faks ........................................................

adres e-mail ...............................................................................................................................

 

Przedstawia ofertę na „Inspektor nadzoru na inwestycji pn. „Remont budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Pyrnik”

 

Cena ofertowa (brutto) …………………………………………………………………………….…. ……......................................................................................................................................... zł

(słownie cena ofertowa ……………………………………………………………………………..… ...............................................................................................................................................zł).

 

 

Okres rękojmi oraz warunki płatności przyjmujemy zgodnie z wymogami podanymi przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

Oferta zawiera wszystkie wymagane przez zamawiającego dokumenty.

 

 

                                                                               ........................................................

                                                                               Podpis, pieczęć osoby / osób uprawnionych

                                                                                   do reprezentowania wykonawcy